时间管理
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时间管理，对外管理事务、管理合作关系，对内管理自己；时间管理的本质是“提高工作效率”。
一、做好计划
1.计划的两个基本功能
- 规划：制定出实现目标的有效路径
- 备忘：执行时方向清晰、全情投入
计划不仅是要在头脑中构思，还要将计划可视化，也就是将计划落实在纸面上
2.极简的项目管理表：从事情出发，规划行动步骤，分析项目并制定截止日期
- 按项目的工作内容属性拆分
- 按项目的阶段属性拆分
注意点：
- 不要把工作和时间点拆得过细，时间颗粒度一般是计划周期的下两级（比如计划周期是季度，那时间颗粒度拆分到星期比较合适）
- 项目分拆不重不漏（MECE原则）
- 分拆颗粒度责任到人
- 设置截止日期
- 识别关系人，给关系人设置截止日期，并设置进度表
3.日历表：从时间维度锁定重要的事情
（1）重要的事情先安排，如果识别重要的事情呢？
- 短期可以完成的，对工作结果有影响的
- 短期对工作无明显帮助，但一旦完成，有巨大红利的
（2）好的计划是有一定余地和缓冲的，留20%的缓冲地带
二、把时间变成产出
1.工作推进的5个原则
- 确保不中断的时间段：很多工作一旦中断，再重新开始就需要花费很多的时间和精力
- 当下主义和应急措施：工作要在发生的当下处理完，当工作被打断时要有一定的应急措施，比如将当下没有处理完的文件放在一个固定的文件夹中，以便过一段时间重启时能对接得上
- 以拙速为宗旨：不要太过追求完美，先完成一定阶段的任务。如果有时间，再进一步完善就好
- 偶尔休息：放松放松，再回过头来那些棘手的问题，说不定就有新的思路了
- 先做不确定的事情：前提是手头事情的优先级都一样，比如去比较远的地方参加聚会，就应该到了目的地之后再吃饭，而不是吃完饭之后再出门。如果中途遇到交通堵塞，我们可以不吃饭；如果到达的时间比预定的时间早，我们就可以不慌不忙地吃饭
2.解决“拖延症“，将复杂任务拆分成简单动作的4字口诀
- 转：可以授权给别人的，不应该由自己处理的事情，转出去
- 做：一个工作只有2~3min时间就可以完成，马上去做，不要让这些小的事情占大脑内存
- 存：暂时不做的，优先级较低的，先放入代办清单
- 扔：不做的事情，从代办中移除，不要让大脑被琐事占据
三、敏捷工作法
1.四个时间管理算法
最近截止时间算法：如果每个任务都是有截止日期的，按照截止日期的先后顺序来完成
摩尔算法：当你手头有很多任务，每个任务又都有自己的截止时间，如果很明确在截止日期前完不成所有的任务，那就要尽可能多的完成任务，即放弃占用时间最长的任务
小事优先原则：都不是急事的前提下，小事优先
加权最短时间处理算法：每个任务都有截止时间，每个任务的重要程度都不一样，密度高者优先
任务密度=任务的重要程度/完成时间
这是一种量化思想，用自己的标准给任务设值
2.快速工作法：一种不断迭代的工作方式（最小可交付、持续迭代）
建立交付意识：输入—>处理—>交付
计划交付节点：前紧后松
多个项目并行：重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代
不主张同时做多件事
四、学会与忙碌相处
忙碌的人，行动力和执行力越强，忙碌是一种自驱模式，带来成就感和满足感
三个建议：
1.找到处于自己的目标：发自内心喜欢的，内心想要的“胜利目标”，给自己带来大的动力
- 挑战舒适区
- 开创新领域
2.给成长留出足够的投入：建议一年至少留出200h，用户锻炼和能力提升，在学习上敢于投入金钱，投入让自己心疼的钱，获取能带来意想不到的提升
3.跑出一个小循环，制造机会让自己尝到甜头
4.自我驱动：把自己学到的某个技能可以立刻运用到工作中，“现学现卖”，找到最小的一个尝试机会，自己想要什么是逐渐试出来的
五、管理合作者的时间
1.学会与人合作
- 开放透明：养成透明的工作习惯
- 互相负责：对上和对下的时间管理
2.三个透明的沟通习惯
- 计划共享：在制定计划的时候就把大家拉进来，让大家有参与感
- 实时同步：主动推销自己的工作，帮助调度，协调资源
- 当前沟通
3.管理上级的时间
- 主动固定下来和上级一对一沟通的时间
- 利用项目管理表，定期和上级汇报项目、任务进度
- 汇报内容：工作重点、优先级排序、项目进展汇报、风险预警
4.管理自己和下属的时间
充分授权给下属，人的成长是需要有具体的事情做载体的
参考：